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こんな使い方・主な機能

① 数多くのID・パスワードの管理を安全に、そして簡単に行える

  EXCELで管理する各種パスワードを暗号化し情報漏洩を防止します。

② 今は家族にも内緒にしておきたい内容を暗号化する

  イザというときには家族に伝えたい内容をその時まで暗号化し保管する。

​  セル単位で暗号化可能なので重要な部分のみ暗号化できます。

 

③ 通常、暗号は本シート内でのみ復号が可能なので安心

④ VBAは使用できませんがそれ以外の機能は通常のワークブックと同様

  ブック名(ファイル名)の変更・シート名の変更、追加・マクロ関数の利用

​  など通常のEXCELシートとして使用できます。

⑤ 暗号は毎回変化するので安心

⑥ 連続したセルを一度に暗号化・復号(平文に戻す)が可能

⑦ SNSで暗号を共有可能

  「SNS用暗号作成」や「SNS用復号処理」を使いSNSで暗号のやり取りを

​  行うことができます。

 

こんな使い方

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​インストール・初期設定

■ インストールに関して

  EXCELワークブック  ”暗号化シート.xlsm” をPCへインストールする際、初期設定した

​  PCでのみ動作可能になります。

​  但し、同一PC内ではコピーで増やすことができます。

■ 初期設定について

  ”暗号化シート.xlsm”はPCへインストール後、期限内に初期化が必要になります。

  初期化の処理期限は「暗号化シート」を受け取ってから3日以内になります。

  以下の初期化手順に従って行ってください。

 <暗号化シート.xlsm の初期化手順>

  1.”暗号化シート.xlsm”を起動します。

  2.右クリックで「メニュー」を表示させます。

​  3.次に「設定」を選択します。

  4.続いて「設定」の中の「パスコード設定」を選択し「登録へ」で暗号を復号する

    際に必要となるパスコードの登録を行います。

EXCEL暗号化の右クリックメニュー
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インストール
EXCEL暗号化のパスコード登録

  5.パスコードの登録が完了すると下記メッセージが表示されます。

​   これで ”暗号化シート.xlsm”の初期化も完了です。

EXCEL暗号化のパスコード登録

※ 期限内に初期化が完了していない場合下記メッセージが表示されます。

EXCEL暗号化の初期化
設定

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設定

① 「パスコード設定」

  初回のパスコード登録に関しては、先の”初期設定”を参照してください。

  ここでは、一度登録したパスコードを変更する場合について説明します。

​  「設定」の画面は下記の通り”パスコード登録済み”のラジオボタンがONに

  なっているハズです。

EXCEL暗号化のパスコード設定

  「登録へ」を選択し、現在登録されているパスコードを入力します。

EXCEL暗号化のパスコード設定

  「確認」を選択しパスコードに問題が無ければ新たなパスコード登録作業に入ります。初期化手順の4以降と同手順になります。

② 「タイムアウト設定」

  復号(平文に戻す)する場合はパスコード入力後1分間(初期値)連続して復号処理を行うことができます。​1分を過ぎると復号するには再度パスコード入力が必要となります。

​タイムアウト時間を変更するには「ロック解除」を選択します。その際、パスコードの入力が必要になります。

EXCEL暗号化のタイムアウト設定

③ 「システムモード」

  本システムは「試用版」と「正規版」の2種類あります。

  どちらのモードか確認することができます。

​  試用版には表示されている使用制限があります。

EXCEL暗号化のタイムアウト設定

④「暗号文出力モード」

  通常、暗号化した場合元の文よりも長く(文字数が多く)なりますので表中の文章などの文字数が多くなり体裁が崩れる場合には元の文字数に合わせた一部出力に変更することができます。

  試用版は一部表示に固定されています。

EXCEL暗号化の暗号文出力モード
暗号化

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暗号化

■ 任意のセルを暗号化

  単一セル、連続したセルを一度に暗号化することができます。

​  暗号化はパスコード登録(初期化)が完了していれば誰でも実行可能です。

■ 右クリック「メニュー」→ 「暗号化」を選択します

復号

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復号

■ 任意の暗号文を復号(平文に戻す)

  単一セル、連続したセルを一度に復号することができます。

​  その際、初期化時に登録したパスコードの入力が必要になります。

  復号処理はタイムアウト時間内の間であれば連続して処理可能です。

​  タイムアウトの初期値は1分間ですが「設定」より変更が可能です。

■ 右クリック「メニュー」→ 「平文に戻す」を選択します

SNS用暗号作成

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SNS用暗号作成

■ SNS用暗号作成 を選択する

  SNSで使用できる暗号を作成します。(暗号内にパスワードが付加されます)

​  「設定」でページ送り▶ にて「SNS用暗号作成」を表示させます。

  

EXCEL暗号化のSNS利用

■ 「SNS用パスワード」を入力し、暗号化したいセル(単一)を選択します。 ※下図例ではB2を選択

EXCEL暗号化のSNS利用

■ 「開始」を選択し、対象セルを暗号化します。 ※下図例ではB2 を暗号化

​  「SNS用暗号作成」の窓に暗号文がセットされます。同時にクリップボードにも暗号が出力されますので

​  メールやその他SNSで暗号文を共有することができます。

  また、「SNS用パスワード」もコピーし送信します。

​  ※パスワードは暗号文とは別の方法で送信することを推奨します。

EXCEL暗号化のSNS利用
SNS用復号処理

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SNS用復号処理

■ SNS用復号処理 を選択する

  SNSで受け取った暗号を復号します。(パスワードが必要です)

​  「設定」でページ送り▶ にて「SNS用復号処理」を表示させます。

  

■ SNSで受信した暗号を任意のセルへ貼り付けます。

  続いて、「パスワード」を入力し「復号開始」を選択します。 ※下図例では B9 が対象セル

EXCEL暗号化のSNS利用

■ 「OK」を選択します。

EXCEL暗号化のSNS利用

■ セル位置 B9 の復号処理が完了しました。

EXCEL暗号化のSNS利用
Contact

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CONTACT ME

■情報漏洩防止に「暗号化シート Ver.7.2.xlsm」
​ 同一PC内では名前を変えて複写使用できます。
​ 販売価格:5,000円(税込)

■EXCELで業務の自動化

​  業務の時短・ミスの防止をEXCEL業務の自動化で実現します。

  シンプルで変更し易く、使いやすいシステムの構築を目指します。

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​  打合せ日程などのご連絡をさせて頂きます。見積までは無料です。

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​  ※出張指導の場合は駐車場の確保をお願い致します。

​    ・愛知県内出張料金:2,000円(税込)

​  ※愛知県外の場合は別途料金が必要になります。

■電子回覧板システム

  高齢者と若い世帯を繋ぐ新たな自治会向けWEBシステム。

  自治会の仕組みをいっきに電子化するにはまだ無理がある現状にあわせ

  た新たな取り組み。

  ・回覧板の「確認」や「回答」の集計

  ・自治会役員の交代に伴うホームページの更新無し

  ・回覧板や自治会からの連絡事項はPDFで指定場所にアップロードのみ

   など極力メンテナンスフリーのシステム

 

​ 導入事例(明正自治会)

​  ・https://coolformal1201.wixsite.com/meiseijichikai

  

IT Lab COOL FORMAL     Hisanaga

送信を完了しました

123-456-7890

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